「《淡新檔案》學習知識網」的建置目的

    淡新檔案》雖具特色，但卻因其具相當的複雜度，而不易利用。此外，由於過去《淡新檔案》之教學僅限於少數擁有相關教師之大學，因此，相關研究產出有限，不易引起注意與得到重視。本計畫一方面希能透過教材製作，推廣《淡新檔案》的線上教學，另方面亦希望能夠透過《淡新檔案》相關研究資料之彙整與提供檢索，發揮導引認知、啟發研究靈感、以及發掘研史興趣之效。因此，本計畫包含「學習課程」與「知識庫」二大部分，藉以推廣對重要文史素材之認知與利用，分享珍貴的教學資源。各部分所包含之子項目與其建置目的如下：

一、學習課程

《淡新檔案》產出於清朝，正介於我國文史撰述風格從古典進入現代之際。而因為清季延續我國自古以來重用文人為官之作法，而且行政體制有特殊之分層結構與人員編制，官吏大多同時肩負行政與司法之責，而使《淡新檔案》雖具特色，但卻具相當的深度與複雜度，而不易利用。本學習知識網之「學習課程」包括「文書類別」、「版面格式」、「行政流程」、「主題故事館」等教材。各類教材之製作，乃是基於考量《淡新檔案》本身的複雜情形，而希透過不同類之教材，為使用者去疑解惑，說明如下：

（一）文書類別（舊稱「文書類型」）

清朝的行政體制之下，階級尊卑分明，充分表現於公文書之名稱；往上級呈遞者為「上行」類文書，反之為「下行」類文書，而平行單位之間的行文則為「平行」類文書。各種行之於不同或平行階級單位之文書，即「上行文」、「下行文」、「平行文」等，各有不同的文書類別名稱。例如，「呈」、「稟」、「移」等。而屬於同一種不同或相同層級單位之間的往來文書，又可能因不同的目的而有不同的文書名稱。此外，在同類檔案文書之中，又會因不同的功用目的而產出各種不同名稱之文書。例如，在行政類的公文書方面，官府頒佈政令或公告時，乃是透過層層轉遞而下達政令或公告之內容。在轉遞過程中，基於明列收文者名單、收文者簽收以示負責以及需回報上級單位已收悉等目的，乃有「單」、「收管狀」等不同名稱之文書。在與訴訟相關的公文書方面，同樣亦因訴訟與審判驗證等不同目的而有不同名稱之文書；因此，文書類別林林總總。唯有對文書類別及其在整個行政或訴訟流程中的角色有所認識，才能夠正確地理解各文書在整個流程中的定位與作用，而有助於正確理解文件之內涵。

（二）版面格式（舊稱「文書格式」）

《淡新檔案》內的文件，只要是屬於不同類別、不同公文流程階段的行文、不同層級間的文書往來、不同的文書目的等，均實際影響了文件的格式。其文件格式之不同，反映於用紙顏色與格式、文書撰寫格式、用詞遣字、墨色、字詞註記的記載位置、以及印信章戳等。要充分正確地掌握《淡新檔案》各種不同的文書之文件內涵，必須了解各式文件中的重要資訊在特定類別之文件中的可能所在位置以及其意義，例如，文件的製作者、批示者、關鍵人物、發文日期、收文日期、特殊批文或註明文字、特殊批文註記等所代表的意義（例如，是為核定者之批文、或者是一個案件的先前發展之摘要資訊）等。因為《淡新檔案》各類不同文書中，此等資訊之樣式與載錄位置大致具有一定的規則，因此，本計畫乃就各種不同文書類別之格式，製作為教材。
有關文書「版面格式」之教材，除能夠幫助使用者認識《淡新檔案》的文書版面格式、幫助使用者正確掌握文件中的重要資訊之外，本館亦以此教材，用於全文標點、全文刊印本之編排、以及metadata建檔人員訓練之用，而有助於本館建置正確的檔案資訊內容，提供正確的優質數位化成果與各界使用。

（三）行政流程

清朝訂定特殊的行政與司法體制，設置不同層級之官府與差吏，因此，《淡新檔案》的行政類與訴訟類之文書，其層層遞送之對象與流程、以及不同層級之間遞送文件者或受命擔負特殊任務者之職銜，十分多樣。此外，關係到維護地方治安的官差之名稱，亦不一而足。本學習知識網將自行政、民事、刑事等各編，遴選行政流程較為完整之個案。透過對個案發展過程中全部文書往來遞送之實際情形之分析介紹，解說各主要類別的公文書往來流程、以及可能涉及之官府、民人、差吏等。此一方面可以幫助使用學習者認知清朝的制度，另方面亦有助於使用者於閱讀該檔案時，對全案脈絡之理解。

（四）主題故事館（舊稱「主題館」）

《淡新檔案》包含之文書主題類別，廣涉行政、民事、刑事等領域，行政類之下分7類、41款，含575案；民事類之下分4類、27款，含224案；刑事類之下分5類、34款，含365案。總計共分為3編、16類、102款，共含1,164案。由該批檔案所包含的主題類別款目與案件之數，可以想見該批檔案涵蓋清朝當時臺灣社會各面相的完整程度。而且完整閱讀理解個案，當可深入了解當時之制度與社會實態。

但是，《淡新檔案》總案數為1,164案，總件數為19,281件，平均一案所含的件數約為17件。而實際上各案所包含之件數，多寡懸殊；一案包含三、四十件以上者所在多有，更有一案包含七、八十件、甚至上百件者。如欲對一個案充分了解，必須完整閱讀所有屬於該案之文件。本計畫一方面是為幫助使用者便捷地了解《淡新檔案》中之個案，以有助於使用者快速掌握多個個案之特性與內容，從中尋思研究題材，另方面是為將本屬深奧之歷史檔案淺顯平易化，以有助於各級教育機構使用於教學中，故規劃此「主題故事館」。相信本故事館之建置，將可大幅拓展使用社群。

本「主題故事館」於累積故事資料之初，原則上將根據《淡新檔案》的「分類表」，從中選擇不同款目之相關案例，進行故事撰寫。待大致為每一種主題款目均撰寫相關故事後，再就同一主題款目，撰寫第二個個案故事。依此原則進行個案故事之選擇，如此，則可先完成多種關於不同主題案例之故事，展現較多與當時社會相關的面向。

（五）學習成果測驗

本學習知識網於網路上開放使用，可望將有許多不同校區之使用者，利用本學習網進行有關《淡新檔案》之學習。基於協助學習者自我評估學習成效之需，本學習網亦附加「學習成果測驗」之功能。學習者透過評量成績，可判斷自己是否需要再加強重覆閱讀，增進理解。

綜而言之，本學習知識網之「學習課程」規劃，是希望透過對《淡新檔案》的內容、格式、流程、以及最貼近百姓實際生活的故事與社會制度面之教導解說，提昇學界與民眾對此珍貴檔案之認識與興趣，而拓展《淡新檔案》之使用社群，終而使《淡新檔案》能夠發揮最高的研史、證史與社會教化之價值。

二、知識庫

「知識管理」是資訊服中重要的一環。對於特殊典藏之數位化計畫而言，需要列為「知識管理」之資料包括與數位典藏內容相關的數位學習物件、研究資源等。本「《淡新檔案》學習知識網」之「知識庫」主要包含「研究書目」、「學習物件查詢系統」與「檔案櫃」，各部分之建置目的說明如下：

（一）研究書目

本「《淡新檔案》學習知識網」是以《淡新檔案》的數位化成果查尋系統為基礎所發展出的數位學習網。因此，以能夠彙集各種與《淡新檔案》相關的教材、研究資源等為最高理想。而有關《淡新檔案》之研究文獻，散見於期刊論文、博碩士論文、專書篇章、研討會論文集、網路資源等。如欲蒐集來自於該等不同來源之資訊，使用者必須分別進入「中華民國期刊論文索引系統」、「全國博碩士論文資訊網」、網路資源查詢系統等，進行查詢，以及多加翻閱各種紙本出版品，才能充分蒐集相關文獻。本「研究書目」查詢系統彙整上述各種不同資料庫系統中的《淡新檔案》相關文獻。對於已提供免費閱覽之文獻全文，本資料庫亦一併提供，以方便使用者即時閱覽。本「研究書目」查詢系統將定期重新搜尋各種資源，增益本研究書目之內容。

本學習知識網除了蒐集既存的研究資源之外，另亦透過舉辦國際研討會，徵集學者的新論述與研究成果。對於本館舉辦《淡新檔案》相關研討會等所收集之論文與學者論述等，本知識網擬成立「檔案櫃」收集之。但於本知識網建置初期，資料數量尚有限之時，將彙整於本「研究書目」中，一併提供查詢利用。

（二）學習物件查詢系統